全院各部门老师:
为明确考试环节中监考人员的职责,规范考试组织实施程序,根据《电子科技大学监考操作程序》,我院监考操作流程如下:
一、监考人员必须按照教务处通知的时间参加考前培训。
二、考前20分钟
1.监考人员核对钟表时间。
2.监考人员到达指定地点领取试卷。
三、考前15分钟
监考人员带上试卷及监考备用品进入指定考场进行以下准备:
1.清理考场,使考场内的地上和考桌不留任何纸张。
2.整理、检查课桌椅,使之符合考试要求。
3.按隔位就座,按行、列对齐的要求排定考试座位。
4.在考室明显位置张贴《考试规则》。
5.在考室黑板上注明本场考试科目名称和考试时间。
四、开考前10分钟
1.组织考生有序的凭有效证件(如学生证、身份证、准考证)入场。
2.指示考生将书包、书籍等物品放在指定位置。
3.提示考生将有关证件放在桌子右上方。
4.启封试卷袋,校对试卷及答卷份数,若发现差错立即报告考务组。注意不要撕毁袋口。
五、开考前5分钟
1.试卷检查无误后,发放至考生手中。
2.督促考生在试卷及答卷上填写姓名、学号。
六、正式开考
1.一名监考人员监考,另一名监考人员检查考生姓名、学号是否填写正确,并核对证件上的相片是否与考生本人相符。如有差异,应立即查明,并报告教务处予以处理。
2.证件核对无误后请考生按要求在《考试签到表》的“考生签到”一栏签名。
3.开考30分钟后,禁止迟到学生进入考场。
4.监考人员填写缺考考生姓名、学号。
5.开考后30分钟内学生不得离开考场。
6.如发现有学生作弊,应将学生连同作弊试卷及作弊证明材料一并交由楼层巡考人员处理,并在《考试签到表》的考场记录上注明作弊情况。
7.考试结束前15分钟,提醒考生注意掌握时间。
七、考试结束时
1.立即宣布考试结束,要求考生停考,坐在各自座位上,由监考人员将试卷收齐后再让考生离开考场。不得让考生将试卷及草稿纸带出考场。
2.监考人员将试卷及答卷按学号从小到大顺序排列。
3.认真填写试卷专用袋封面上的有关栏目和《考试签到表》的各项内容,并由监考人员签名。
4.将试卷送教务处由考务人员验卷(主要内容为检查试卷份数、排列顺序、试卷专用袋封面上的有关栏目和《考试签到表》填写情况)后,将整理试卷和《考试签到表》装回原试卷专用袋密封。
特此通知!
成都软件技术专修学院 教务处
二○一八年十一月十三日